成教学籍档案在自己手里咋办

有一位小伙伴问小编,自己的成教档案一直在自己手里保存着,对自己有没有什么影响,自己该怎么保存档案。档案在自己手里的小伙伴肯定不少,那么我们到底该怎么处理呢。

自己为什么不能保管档案

一、档案为什么不能保存在自己手里

  1. 档案不能保存在自己手里是国家规定的,你想想啊,你的档案里装的都是你自己的个人资料,在很多地方都会用到你的档案,为了保证里面资料的真实性,所以档案不能自己保管,自己保管到时候那些相关部门是不会承认它的真实性的。
  2. 档案放在自己手里,很多人都会忽视它的存在,可能就随便把档案放在一个地方放着,时间长了,就忘记了放在哪里了,到时候要用的时候又找不到了,再去补办一份又很麻烦又很花时间。
  3. 肯定是有小伙伴好奇自己档案的吧,想要知道里面装了些什么,然后就去私自把档案拆开。一旦档案被我们私自拆开了,档案就失效了。就算自己不打开,万一自己没有放好,档案破损了,或者因为潮湿袋子坏掉了,那么档案也是无效了。

怎么保存成教档案

二、成教档案该怎么保存

  1. 成教档案在我们毕业后的托管方式有几种,但是因人而异。如果你的单位可以接受人事档案的话,大家可以把档案放在自己的单位保存,要先问清楚能不能保存哦。
  2. 如果你的单位不能接收档案的话,也用着急,换个地方也是可以的,一般呢可以去当地的人才中心,人才市场等相关部门办理托管。
  3. 如果目前还没有找到工作,属于待业的情况的话,可以暂时存放在学校,但是记住,是暂时,因为学校最多给你保管毕业后的两年时间,时间一到你没办理转移的话就会给你打回原籍。而且毕业后很多年的小伙伴是已经不能再保存在学校的了。
  4. 大家如果不清楚的话,可以询问一下档案服务机构的老师,他们会为你提供适合你的专业的意见。

学籍档案区别于人事档案

三、学籍档案和人事档案区别

  1. 是不是还有小伙伴挺好奇学籍档案到底有些什么,和人事档案有什么区别呢。
  2. 学籍档案是记录一个人的学习生涯,比如哪年哪月在哪里读书,学习情况,成绩单,在学校受过的表彰和处分等等。学籍档案是归教育局管理的。
  3. 人事档案则是在你的学籍档案的基础上,加入了你工作后的相关内容,比如派遣证,履历,劳动合同等,是由人事局管理的。

快去办理档案托管

成教学籍档案也是一份很重要的文件,在自己手里的话一定要去及时的办理托管,不能够自己保存,否则会为以后的使用带来很多麻烦,所以大家不要再保存在自己手里啦,快快去办理托管吧。

本文【成教学籍档案在自己手里咋办】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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