有关学籍档案你该知道的那些事儿

对于个人来说,档案就是你生活经历的证明,包括你的学习经历,工作经历,甚至是个人的党团关系文件,其中的材料是很重要的。遗失了,后果很严重,要想补好,就有困难了。

相信许多毕业生还是对高考档案转移有印象的,那时高中班主任就特别强调了档案转移的重要性。在入学考试之前,请学生或教师核对内部资料,核对无误后,密封保存。转档不需要学生本人亲自操作,教育部门负责,确保档案安全。

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很多大学生毕业后,不一定马上就就业,也有一些毕业生就业后,就业单位不能收或不愿收档案,还有很多毕业生不知道自己是否会长期留在单位工作,等等,由于这种原因,加上主观上对档案的不重视,因此,每年越来越多的毕业生对档案随意处置,或放在学校;或拿在手里,变成无法收的“口袋档案”;或者转到人才市场,但不定期缴款;更有甚者,档案不知去向。

学籍档案里有什么资料?

  • 高中档案材料:入伍通知书、高中毕业生登记表、高考录取通知书、体检表、高考志愿表等。
  • 大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、毕业证书、学位证、在校期间的奖励、表彰和其他须装档的材料。

档案为何成为“死档”?

  • 理由一:你手中有自己的档案,但档案超过两年,此时档案将自动失效。
  • 理由二:你在五年内没有向档案保管单位支付保管费用。
  • 理由三:档案丢失了。

大学生毕业后,怎样处理自己的档案是个很头疼的事情,档案放在哪里最好呢,怎样选择才是最好的办法,对自己以后调档更加方便呢?

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大学生学籍档案处理方法

  • 第一种,它会返回到原来的位置。这种方法在大多数学生中很普遍,因为大多数学生都在待业或没有人接收档案。回传是指你学籍所在的地方,将档案邮寄到当地人才市场,学校将统一邮寄到学生手中,学生只需填好表格即可。
  • 第二种,方法是由研究生学校接收你的学籍。当然,只有当你已经考研,并被某一所大学录取时,才会把档案寄到那里。
  • 第三种,有单位录取了你,而且这个单位有能力接收档案,同时也在你的许可范围内,学校可以直接寄给你,或者直接邮寄给你的单位。

本文【有关学籍档案你该知道的那些事儿】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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