上周收到了一个工人朋友的私信，问我档案遗失该怎么办？他说他高中毕业之后，档案就自己拿着，这些年因为四处奔波，搬过很多次家，档案也不知道在哪次搬家中遗失了，现在需要用档案办理暂住证，但是没有了档案，他很着急，不知道该怎么办，就发私信向我求助。
我告诉他人事档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案需要补办学生时代的资料就可以了，人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办，人事档案补办更加麻烦，因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了，时间越久办理难度就越大，所以大家一定要好好管理自己的档案。
下面我们来说说档案的作用。
1、学籍档案是档案的重要组成部分，它是一个人学习经历的重要证明，学籍档案记录了一个人在各个学段的学习成绩，学习态度，毕业证明以及所获奖惩材料，是一个人升学就业的重要证明材料。
2、档案影响着我们考公务员进入事业单位。考取公务员和进入事业单位，都是需要进行政治审查，政治审查不通过是无法获得资格的，当我们的档案长时间放在自己手里，变成了“死档”，档案会失效，相应的政治审查也就不通过，就会错失考公务员和进入事业单位的机会。
3、档案会影响我们办理社保和退休手续，如果档案变成“死档”，就无法证明持有人身份信息的作用，在办理社保和退休手续时都将收到阻碍。
4、档案也会影响一个人考证。比如会计从业资格证，律师从业资格证等，这些考试都是会进行考试资格审查，而档案是一个重要的审查材料，档案失效的话也是无法获得考试资格。
5、档案会影响婚育证明和暂住证等证件的办理。当小孩出生时，是需要到男方档案保存地开具婚育证明的，有些地方的暂住证也需要审查档案。
当我们的档案遗失了之后，我们的档案就会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语，是指档案无法进行流转和调阅，失去了证明档案持有人身份的作用，通俗的来讲就是一个人没有了档案。
那么我们该怎么补办档案呢？
首先是学籍档案补办方法:
1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章(可以找现单位盖)
2.拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字
3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)
4.补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。
5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。
人事档案补办方法:
1.同样需要一个档案遗失证明。
2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)
3.人事档案补齐之后，就可以把材料就给档案存放单位归档了。
本文【工人档案怎么补办？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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