学籍档案补办措施

每个学生都有一份属于自己的学籍档案,学籍档案是一名学生的非常重要的档案,从这名学生开始入学以来,到他学生涯的结束,这份档案将伴随着他整个学生活中。学籍档案里面包括很多内容,学籍档案不是一天形成的,是证明学生整个学生涯的浓缩。如果发现学籍档案丢失,一定要及时补办。

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第一,申报丢失并提交补办申请书

当发现自己学档案发生丢失的情况下,一定要首先确认自己丢失的档案是属于哪个学阶段的档案。因为一名学生,他的学生涯是非常久的。找到自己相对应丢失的档案,以后应该联系相对应的学校。比如自己丢失的是本科学历档案,就应该联系自己的本科毕业院校。如果自己丢失的是高中学历档案,就应该联系自己的高中毕业学校。

和毕业院校取得联系以后,应该向毕业院校申报自己的档案,丢失并手写一份档案补办申请书。学校在受理学生的申请书的过程中,会对学生进行身份核验,并且确认学生是自己院校的毕业生以后,会让学生提供相关的证明材料。

第二,学校审批学生的证明材料

在学校要求毕业生提供相关的证明材料以后,各位学生应该按照学校的规定一一准备自己的证明材料。每一份证明材料都是非常重要的,学生应该根据学校的要求认真准备。证明材料一般,包括身份证及身份证复印件,证明人的证明书,以及其他学校要求的证明。在学生提交完毕证明材料以后,学校会对学生的证明材料进行审核,严格审核完毕以后,学校会将这名学生的相关材料提交给教育局,教育局会对学生的材料以及学校提供的其他证明进行核验。教育局里面的相关部门对学生的材料进行核验以后,对学生补办学籍档案进行批准,学校就可以对学生的学档案进行补办了。

第三,学校根据相关规定,对学生的档案进行补办

在学校接收教育局的通知以后,学校会根据相关的工作流程,对该名学生的学档案进行补办。一般可以补办的材料,学校会进行补办,如果有些材料不能补办的话,学校会对这份材料开具证明书。补办的材料和原先的材料都具有法律效力,可以正常使用。学校在对学生的材料进行补办以后,会进行相关的备案。学生应该留意学校的,并及时领取补办材料。

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以上就是我根据自己的经验总结的学籍档案补办措施!

本文【学籍档案补办措施】由作者:原宿 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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