荆楚理工学院是湖北省荆州市的一所全日制的普通本科高等学校,该学校一直秉承着崇学尚德,求实创新的教学理念,一直致力于向社会输入优秀的毕业人才。
和其他的高等院校一样,他们会在学生入学的时候,给他们建立一份专属于他们的学籍档案。而这份学籍档案则关系着我们以后,是否能够顺利的参加工作。如果我们要是发现自己的学籍档案不见了,一定要马上补办。下面我就来具体说一下,荆楚理工学院学籍档案补办的具体流程是什么?
荆楚理工学院学籍档案补办的具体流程如下:第一,找辅导员开档案遗失证明;第二,找学校档案管理处的老师提交补办学籍档案的申请;第三,补办学籍档案里面所需要的材料;第四,学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存。
一、找辅导员开档案遗失证明
不管我们询问任何人应该如何补办档案,我相信他们首先说的就是让你去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办学籍档案的申请
我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办学籍档案里面所需要的材料
一般来说我们的学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下辅导老师。
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们就将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,最后封档,保存。
学籍档案关系着我们是否能够顺利毕业以及毕业之后能否顺利入职。甚至我们以后如果想要参军、报考公务员或者去事业单位应聘都是需要用到学籍档案来进行政审的,如果我们的档案里面缺少任何一项档案都是不完整的档案,是没有办法参加政审的,所以我们在平常一定要保管好自己的档案,千万不要出现档案遗失的情况。
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