从我们出生,到入学再到参加工作,档案一直是记录着个人信息的重要材料。“学籍档案”通常为同学们在读书时期的记载材料,“人事档案”则为在参加工作的记载材料。
那么就学籍档案来讲,可以在哪些地方进行保存呢?在保存期间,又可以保存多久呢?
一、个人学籍档案通常可以在哪些地方进行存放?
- 学籍档案作为整个档案中的一部分,其保存的条件跟档案是统一的。其必须是在正确的档案存放地点进行存放,要不然就会出现“死档”的情况。如果出现“死档”的情况,那在处理相关的档案的事项上,其也起不到应有的作用。
- 那对于学籍档案,现实生活中,有哪些地方可以为我们存放呢?首先,如果根据学籍档案产生的时间顺序,第一个肯定就是我们的学校了。
- 学校作为教书育人的地方,是我们通往这个社会的第一个通道。在学习的阶段记录的资料,也成为了“学籍档案”。一般情况下,个人的学籍档案是在高中的时候开始的,那这个时候,我们的学籍档案就会存放在学校里。
- 到了大学,这个阶段我们的学籍档案一般也是不用自己去跑腿处理的。因为我们备考学校,学校就会替我们进行处理,这个处理包括“档案的增加”“档案的传递”等等事项。待我们离开学校这个大家长,走上了社会的道路。这个时候,也是提前的将我们的档案进行传递。
- 但这个时候要看一下个人的选择,就是走出这个校门,我们下一步是要做什么。如果我们选择了一家私企,那么自己的学籍档案一般会传递到单位对应的人才服务中心。如果我们选择了一家国企,自己的学籍档案可能也会传递到就业的单位。
二、个人学籍档案通常不可以在哪些地方进行存放?
- 上述的地点都是我们能正确存放档案的,那有哪些地方是我们不能存放的呢?第一个是“我们自己”,第二个是“不管不顾”。
- 上面我们讲了档案是有特殊性质的,肯定是不能由自己保管的。还有一种小伙伴,就是不去想档案的事情,爱放哪放哪,这种也是不行的。
三、如果找不到学籍档案,会出现什么样的后果?
- 能用到我们档案的时候,一般会在考研、考公、考编、留学等事项上,所以,找不到自己的学籍档案,后果可想而知。
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