自学考试的档案管理与普通高校学生一样。它记录了我们的整个学习轨迹和生活经历。因此,个人档案和自学档案都必须妥善保管,不得丢失。档案文件一旦丢失,应该及时重新补办。自学自学考试是一个完整的学习过程,根据专业选择专业课程,自学考试由国家统一组织。在获得合格的分数后,一个人可以获得大学或本科生的文凭,也可以获得学位证书。因此,通过高考的人也有完整的学籍档案,但内部的纸质材料与普通高考考生不同。
虽然是另一种学籍档案,但是对于我们同样重要,我们一定要妥善保管,如果不妥善保管将会自己给自己带来许多麻烦以及不便。正常情况下的答案都会放到相关部门进行保管,如果我们出现档案遗失情况后,我们一定要及时向相关部门反映,并及时补办自己的个人自考档案。相信大家一定很好奇该如何补办自己的自考档案了吧,下面小编就来告诉大家自考档案以后的补办方法。
自学考试档案遗失如何补办?
(1)首先我们先需要向自考办提交学籍档案遗失证明,该证明可以由我们所在单位的人事部门或档案管理部门出具。
(2)有了遗失证明,我们还必须有身份证的复印件和原件,去自考办办理档案文件补办手续,同时,我们需要去我们的毕业学院补办纸质材料如学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文评估表等。这些纸质材料必须交给相关部门盖章签字。这些材料准备好后,将提交给自考办档案管理处。自考办将对这些材料进行审查和整理,最后将档案放入档案袋中,并打印出密封条。
(3)完成自考档案后,我们必须将自考档案放入我们的个人档案中进行封存,否则我们的自考档案仍然无效,档案封存后会得到妥善处理。简而言之,重新发布的档案文件应该与原始个人档案文件放在一起。
(4)当然对于自考档案的补办,我们可以找升职猫档案服务公司代理补办我们的个人档案,我们只需要出具相关个人资料以及相关证件即可。
(5)补办的档案文件必须移交给有关部门妥善保管。如果档案被放在个人手中,档案将很容易丢失并成为死档案文件。对于档案的托管,我们可以找升职猫档案服务公司代理托管我们的个人档案。
本文【自考档案遗失如何挽救】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。