出国留学生档案管理,完整的存档流程!

档案管理老师 • 2025年04月02日 0:00:00 • 学籍档案 • 阅读 372

　　在国内就读是有学籍档案的，那么，准备出国留学或者是留学归来的，都要注意个人档案的处理，但对于大多数人来说，出国留学生的档案管理是什么情况，如何存放留学前或留学后的档案，那都是未知的。

　　出国留学生档案管理如何进行？

　　一、如果是准备出国留学，档案这样处理

　　出国留学生在出国前应妥善存放好自己国内的学籍档案袋，档案应该存放在教育部留学服务中心，不过，千万不能是自己将学籍档案袋直接拿过去，而是在教育部留学服务中心开具了调档通知单之后，再通过专门的渠道将档案机要快递至教育部留学服务中心。

　　此外，档案不仅可以存放在教育部留学服务中心，还可以托管到户籍所在地的人才服务中心，和教育部留学服务中心一样，人才服务中心也是具备档案管理权限的，可以保管你国内的学籍档案袋。

　　二、如果是留学归来，档案这样处理

　　留学生涯结束，现在已经回国的留学生，应该先查询到国内学籍档案袋的所在位置，然后去办理相关手续，如果档案是存在教育部留学服务中心的，将国外的学籍学历材料合并在国内的学籍档案袋里，然后，由教育部留学服务中心根据个人情况将档案转递到其它保管机构。

　　如果国内的学籍档案袋是放在户籍所在地的人才服务中心，将国外的学籍学历材料合并在国内的学籍档案袋里面之后，自己还可以申请一个存档证明，以备后用，处理好了之后，基本就不用管了，除非你后面考公考编或有其他需要，不然档案可以一直存在里面。

　　PS：有一点很重要，那就是不管你是准备出国留学还是留学归来，国内的学籍档案袋都不能放在自己手里，因为这会影响到你的档案存放，若是真有这种情况，应该通过我们第三方档案服务机构进行处理。

　　出国留学生的档案管理稍微有些复杂，大家平台要多加了解，如果觉得时间来不及，一切可以都交给第三方档案服务机构。

本文【出国留学生档案管理,完整的存档流程!】由作者：档案管理老师原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。