学生档案是记录我们在各个受教育阶段学情况的重要个人材料,不同的教育阶段就会有不懂的学生档案材料。一般来说,所有阶段的学生档案都会统一合并在一起进行保管,但也不乏一些地方拆开管理的情况。
在升学转学的过程中,学生档案也会随着学生的变动而进行调动,但在这个过程中就很容易因为各种原因而丢失。为了不让丢失档案的学生在未来的受教育过程中受到影响,保证学生有一份完整的学教育档案记录,就应该尽快的通过补办学生档案来解决这个问题。
补办学生档案需要多久?
有些同学的学生档案丢失是需要回到原来就读的学校进行补办的,但这些学校一般和学生目前的所在地都有一定的距离。那么如果要重新补办学生档案就会有较多的时间需要耗费在来回的路途中。
如果只将补办手续的过程,一般在补办之前就准备好所需要的材料,并且上交后得到顺利的审核和开展补办工作,那么只需要2-3天就可以将学生档案补办好。当然大家需要注意的是,一般周末学校都没有档案补办的负责人上班,所以尽量挑上班时间去办理,不要扑了空。
补办学生档案有哪些流程?
首先要和学校负责补办学生档案的负责人了解该学校对于毕业生补办学生档案的要求,并且根据这些要求准备好补办学生档案做需要上交的材料。
需要上交的材料一般会包括个人身份证复印件、原件或复印件、学生档案丢失证明。大家将准备好的材料上交给负责人之后就可以等待学校的办理工作。
学校会根据毕业生在校受教育时的档案记录,开具关键的学生档案材料。并新建学生档案袋,将材料存入档案袋中,做的密封工作。
学生档案补办好之后会通知毕业生来领取,毕业生在拿到新办的学生档案后应该及时的和其他受教育阶段的学生档案合并在一起,并交由目前应该保管该档案的单位进行保管。
有的同学会说自己需要补办学生档案的学校已经不存在了或者改组了应该怎么办呢?这时候可以先和改组后的学校进行协商,如果该学校不能帮助自己补办学生档案那么可以联系当地的教育局申请补办学生档案。在这方面还有其他的问题应该积极的寻求帮助,不要因为侥幸心理将丢失的学生档案置之不理。
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