在我们平常生活当中一般都不会出现档案遗失情况的,只有我们自留了档案或者在转寄档案的过程中,因为负责人的疏漏才会导致个人档案遗失。如果出现档案遗失情况后,我们一定要及时找到相关负责人,重新询问档案补办的方式进行档案激活补办。相信很多人都不知道该如何补办自己的个人档案,下面小编就来和大家科普一下档案遗失的补办方式
我们该怎么补办自己的个人档案?
(1)补办的前提便是准备好我们的个人材料。对于任何证件的补办,最重要的便是我们的个人身份证。因为我们重新补办文件时必须证明我们的身份,证明了我们的身份后我们才可以重新补办文件。所以个人的身份证是非常重要的。
(2)然后我们还需要去相关部门开具个人的档案遗失证明。这是为了证明我们的文件真的丢失了。如果我们已经工作过,这个可以由我们的工作单位直接打开,如果我们还没有工作过,它可以作为我们的学校打开。我们还需要自己手写一个档案补办申请。这是大多数替代机构或学校所需要的。我们可以就是否需要征求意见。
(3)如果我们档案遗失,我们一开始需要获取文件丢失证书并编写档案补办申请。然后把我们的档案文件重新发出申请。当然,我们也应该带上我们的档案遗失证明。去我们毕业的学校,找学校给我们签名盖章。因为只有在文件遗失证明被签发后,学校才会在我们的文件补发单申请上签名盖章。
(4)在我们签字盖章后,我们可以在我们原来的学籍档案中填写所有的信息。如果我们不知道原始学生身份文件中有什么信息以及如何重新补办,我们也可以咨询为我们盖章并签名的老师。他们通常都知道。如果在咨询中有错误或遗漏,我们应该问清楚。它可能包括毕业生登记表、学生成绩表、体检报告、思想报告、奖惩材料、政治观点相关数据和最终确认申请书。
(5)在我们完成上述材料后,我们应该回到我们的学校,请他们审查和批准我们。批准后,即使我们的文件成功重新补办。那就把我们所有重新补办的材料放在档案袋里,贴上邮票。然后把它送到就业指导中心登记。注册后,就业指导中心会为我们盖章。然后我们的一个完整的文件将被重新补办。
本文【遗失档案该如何挽救】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。