作为学生,从高中开始我们就拥有了属于自己的学籍档案,这份档案以纸质材料的形式记录着我们在校期间的点滴生活,对于每个人来说都是意义非凡的存在。所以当学籍档案丢失时,一定要及时进行补办,那最新的学籍档案补办政策是什么?
每个地方对于学籍档案的补办都有严苛的规章制度,但大体来说都是有较为统一且具体的流程的。
补办学籍档案就要补办高中的又要补办大学的。补办的流程大体一致,要注意的就是要回到原毕业学校进行补办,并且一定是要由自己亲自前往。
- 首先需要向学校提出档案补办申请,申请通过之后学院或年级组会开具一份档案遗失补办证明,证明上会盖上公章。
- 个人需要拿着这份证明材料和自己的申请书去学校的档案管理部门进行审核,审核通过之后,学校会为你开启档案补办材料的权限,你需要做的就是去各个部门补办对应的在校期间的学籍材料。
- 学生时期的档案材料主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明、毕业生登记表、奖惩证明材料等,将这些材料一一补办齐全之后,由相关部门盖上公章。
- 所有的档案材料补办齐全之后要一并交给校档案管理部门进行再次审核。审核前一定要确保每份材料都要盖上公章,要填写信息的地方一定要填写完整,并如实填写,不弄虚做假。所有的材料审核通过之后,学校的工作人员会将档案进行装订,贴上密封条并盖上公章。
- 学校会将这份档案上交给教育部门,由他们进行档案的派遣工作。个人是可以向教育部门提出档案派遣地的申请,申请通过之后,教育部门会根据个人情况将档案派遣到对应的目的地。
学籍档案的补办流程每年都是有变化的,所以一定要时刻关注其补办的最新政策,并且补办过程中一定要本人亲自前往,由他人代替补办档案是不可取的做法,甚至会弄巧成拙。
在补办档案前也一定要明白档案补办的流程是极其复杂繁琐的,所以档案补办时一定要有耐心,还要细心。千万不要粗心大意,不然你就白跑一趟了,档案也不能补办成功。但更应该注意的是应该在日常生活中时刻注意自己的档案动向,将档案交给安全的单位进行托管,不要把档案看作儿戏,离开了它我们在社会生活中是无法生存的。
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本文【补办学籍档案的最新政策】由作者:王秋爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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