在我国现在很多大学生都要选择考取研究生,这是为什么呢?目的就是为了提高自己个人学历以及文凭。当今社会人与人的竞争压力越来越大,学历文凭变得愈加重要。对于大学生而言,最重要的便是自己的个人学籍档案。学籍档案记录了自己大学时期所有的学轨迹,对于研究生而言亦是如此。如果我们要报考研究生是需要调取我们个人档案进行查阅的,如果我们成功报考后,我们的个人档案也会随着自己转移到新的学校进行保管。
如果我们现在是就读的大学生,我们应该妥善保管好自己的个人档案,正常情况下个人的档案都会存放在学校进行保管,自己是不能够保管大学生档案的,因为如果我们自己保管档案的话,就会出现档案遗失的情况,一旦我们档案遗失就会影响我们研究生的报考。当然也会出现一些情况,如果我们已经出现遗失情况,为了不影响我们研究生的报考以及研究生考试完后的档案转递,我们一定要及时补办我们的个人档案。
个人档案对研究生活以及重要,如果出现遗失情况一定要及时补办,下面小编就来和大家介绍一下个人档案的保管以及流程。
个人档案该如何补办?
(1)如果我们个人档案遗失,首先需要去学校调取我们的个人档案进行查阅,查看个人档案到底是整体档案遗失还是内部资料份遗失,如果我们是内部资料遗失的话,我们需要列举一份档案遗失清单,然后按照档案清单进行办即可。
(2)如果需要补办的是全部档案,那我们首先需要补办自己的高中学籍档案,高中学业档案当然需要回到我们的学校进行补办。在补办前我们一定要去相关部门开具一份档案遗失证明。这份证明一定要盖有相关部门的公章才具有作用。
(3)如果高中补办不了我们的档案,我们可以携带高中为我们开具的介绍信,去教育局进行档案补办,我办完高中学籍档案后,我们就可以回到大学补办我们的大学生学籍档案了。
(4)那我们将所有档案补办完成后合并为一份学籍档案,将档案托付给学校进行保管即可,我们补办的档案是完全不会影响我们研究生的报考的,因为我们补办的档案是按照规定的正规流程进行补办的,有签字盖章的,完全具有同样的法律效力。
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