学籍档案相信对于各位并不陌生吧,只要我们曾经经理过九年义务教育,我们都会拥有一份学籍档案。这份学籍档案正常情况下都是由学校为我们新建然后存放的。我国对于个人学籍档案有明确的规定,一般情况都只能存放在所读学校进行保管,学生自己拿着档案的机会少之又少,不仅仅是为了方便学校统计学生,更减少了学生携带档案从而遗失的风险。对于普通中学的学生而言会拥有一份属于自己的学籍档案,中专学生也会有属于自己的学籍档案。
其实学籍档案丢失,在我们处于中学阶段丢失的可能性还是非常小的,这正是因为学校保管的缘故。但是这不代表着个人中专学籍档案不会丢失。其实档案丢失情况,最频繁的便是毕业的时候。有的毕业学校在毕业的时候会将个人档案调入个人手上,这就会导致个人档案遗失。不过我们档案丢失后,不要慌张,我们是可以重新补办我们的学籍档案的。相信大家非常好奇该如何补办自己的中专学籍档案了吧,下面小编就来和大家科普一下档案遗失的补办方法,希望能给大家带来帮助。
档案遗失一定要及时补办,并且档案补的办需要按照正规流程来补办
中专学籍档案要怎么补办?
(1)当我们出现档案遗失情况后,我们不要慌张,我们首先需要去学校或者档案管理部门查询下个人档案的实时情况,如果是部分档案文件遗失,我们需要查明遗失情况,然后按照遗失情况列出一份档案遗失清单,我们只需要按照清单补办即可。
(2)如果我们遗失的是全部中专学籍档案,我们就去要去学校新建补办我们的学籍档案了。当然补办我们学籍档案也是有前提的,那便是在补办之前需要去相关部门开具一份档案遗失证明,然后自己在手写一份档案补办申请书。
(3)准备好上述材料后,我们将个人身份证等证件带上,去我们原来毕业的中专学校就可以补办了。我们只需要找到原来档案室的相关老师,正常情况下对方都会我们重新补办个人档案。
(4)当然我们也可以找升职猫档案服务公司代理补办我们的中专学籍档案,但是我们同样需要准备以上材料,只不过我们不需要亲自前往补办。如果有相关档案问题也可以咨询升职猫。
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