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档案该如何存放？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 1389

档案对于我们来说特别重要，答案不仅在我们使用的时候扮演了很重要的一个角色，在我们存放档案的时候，也是有很多的学问的。所以我们要存放的时候要注意很多的事项。高考已经接近尾声了，但是档案这个东西是我们不容忽视的，因为自己在高考之后需要把自己的档案转到自己考上的那个大学。高考不是人生阶段的宗旨，只是一个开始而已，档案也是在这个高考和大学衔接的过程中，一个很重要的一步。我们只有了解好了，怎样去存放档案，之后的使用档案的时候才没有过多的麻烦。

第一，档案存放在哪里？

档案在我国的规定下，是不允许个人保存太久的，并且如果是要交到个人手中，由个人进行传递的话，那么这份档案应该是密封的，且自己再提取和上交的时候都是密封的。密封的档案会骑缝盖着有关单位的印章，接收单位在接收档案的时候，如果印章不完整，或者是密封条不完整的话，可以拒绝接收档案。那么档案一般是存放在哪里的呢？根据我国的规定，档案由专门的单位进行保管和处理，如果是学生的话，那么他的档案会存放在自己的学校，如果是工作人员的话，特别是的公职人员，档案会存放在自己的单位，其他情况下，档案一般会存放在自己户籍地的人才交流市场或者是社会保障部门。

第二，档案在调取和接收的时候，应该通过什么样的？

档案在发生调取，或者有关部门在接手档案的时候是有相关的规定的。通常情况下，我们在传递档案的时候，需要由有关的机要渠道进行传递的。比如最近一个同学，他考上了国内的知名院校的研究生，那么他的档案需要有自己的本科学校通过机要的渠道传递给她考取的研究生院校。游程是他的研究生，学校在上发布调档函，自己进行自行打印，打印完了之后填上有关的内容，之后把这调档函交给学校的有关负责单位，自己本科学校有关负责单位在接收到调档函以后，确认学生的身份之后，将会把学生的档案通过机要渠道传递给学生的研究生院校。

还有一种是通过本人自行传递，有的是要求学生通过邮寄的邮到其他的地方，邮寄的快递会有规定，有些是需要用到EMS。本人自行进行档案邮寄的话，一定要选好规定的邮寄。还可以通过本人到上交档案的地点进行亲手上交，那么自己再提取档案，到上交档案，有一个过程，在这个过程中，自己也要进行档案的存放，要注意不要撕开密封条并且存放在阴凉干燥处。

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