当档案遗失了,我们该如何处理,小编整理了有关流程让大家参考。
以下是重庆师范大学档案补办流程,高中的也可参考。
档案补办具体流程
- 一、以书面形式向学校提出申请,补办毕业生档案。
- 二、用人单位出具《毕业生档案丢失证明书》,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖单位公章。
- 三、大部分学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,要结合当时的阅读情况自行填写。举例来说:结婚是现状,毕业是未婚,需要根据未婚来填写。
- 四、填写毕业生登记表后,要找原班主任、辅导员签字,(若班主任、辅导员不在原学校,可找系主任签字),签字后到系里盖系章,再到学院盖公章。
- 五、到学校档案室复印成绩单和新生入学登记表。注意:(有的学校会有原始档案的体检表,没有的需要到学校医院或县级以上人民医院进行体检,并开具体检单)
- 六、文件内所列具体补办方式,需与省就业指导中心联系。
若档案丢失,则无法参加评聘,也就无法进行职称申报。
因此,当档案丢失时,首先要做的就是做好档案材料的补办工作,并尽最大努力去补办完整,对于不能补办的材料,也不要老是纠结会给自己带来什么影响,毕竟对于自己的疏忽造成的后果,也只能自己承担,唯一能做的就是尽量把损失降到最小。对已办妥的档案,也要尽快办理托档手续,因为我们的档案是不能拿到自己手里的,这样容易造成死档。
毕业生档案的处理
该单位具有管理人事档案的权力,可以独立进行管理。学生对于不能补办的材料只需向学校提供详细的档案接收地址,学校就可以直接转递档案。
无人事档案管理权的单位,可以集体委托存档。然后再将单位委托给学校的人力资源公共服务机构名称即可。
如果单位没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那么档案就会被转交给户籍所在地的小编提醒一下大家:如果暂时找不到合适的工作单位,档案一般可在学校保存2年。两年后,档案将由学校移交你户籍所在的人力资源服务机构保管,你需要及时咨询机构,并办理相关的存档手续。
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