一个学生的学籍档案包括:学生注册表、个人基本情况读卡卡、注册学习专业、学习课程、考试成绩记录表、学籍异动记录表等。
学校学籍管理部门保存的学籍档案,是学校和各级教育行政部门对学生毕业资格进行查询、审查的依据。
一般现在我们所说的档案,指人事档案,其它的一律不包括。我们所说的人事档案,是参加工作后反映自己工作简历的历史记录。从身份上讲,人事档案分为干部档案和工人档案。
- 干部档案。不是说你是国家的干部。全部统招的大专以上学历毕业生,毕业后,在档案上注明干部身份。所以干部档案也就是指大专以上学历人员的档案。
- 工人档案。凡未通过大学学习者,只接受高中及以下学历教育。他们都是工人身份。职工无直接档案,必须在工作后通过用人单位办理招工手续进行存档,这样建立起来的档案就是工人档案。
毕业生档案怎么处理
- 学校对学生档案的管理。毕业生如找到了工作,可持毕业证到学校提档案。假如在两年内没有找到工作,学校会将档案转移到当地的人才市场。
- 在档案保管方面。大学生毕业后如未找到工作单位,或工作单位无权管理人事档案,则由人才交流中心进行管理。人力资源部为托管人办理有关人事档案手续,并为托管人办理社会保险。办理档案保管需要户口本,身份证。高校学生档案一般托管于市人才交流中心。
- 市、区劳动局还可以保管职工档案。户口所在地的派出所或街道不能保管档案。文件保管时间与计算工龄没有直接联系,有人说:“可以按你办的文件保管时间来计算工龄”是不准确的。举例来说:失业一年,档案存放,但不能计算工龄。
高校档案丢失怎么办
- 首先要马上回到学校查看档案是否还在学校。
- 如不能再上学,请立即到工作地点人才中心报到。
- 如仍不能确定,请立即返回户籍所在地,查看是否在人才中心的户籍所在地
- 如果是学生,就抓紧找大学辅导员,要求他们采取补救措施,把所需材料备好补办一份。
- 如已参加工作,应先回学校备好部分学习资料,再将部分学习记录整理好,到人才中心补办。
必须注意,档案不是专门处理的,而是随着你的经历而自然生长的,因此必须妥善保存,丢失了,即使再补办也很难和原来一样。
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