高中的档案丢失可以补办吗?

高中的档案丢失是可以进行补办的,高中生在校期间的档案一般包括在校期间的成绩所获得的奖励与惩罚,还有团籍关系等等,所以在补办的时候只需要补办原有档案中所包含的文件就可以了。下面我们来简述一下补办的流程。

高中档案

第一步,开具丢失的证明

学校不可能无缘无故提供文件,所以只有携带丢失证明的人员才可以去档案室里寻找文件。丢失的证明一般需要由现在所在的单位提供。如果是在读的大学生,可以由学校教务处开具的证明或者校档案室开具的证明,如果是已经工作的人员,可以在工作单位的档案管理处开具丢失证明。比较需要注意的一点是,开具的证明上一定要有现属单位的公章,这样才具有效力,如果没有公章的证明,学校是很难承认丢失证明有效的,也就不会提供相应文件。

第二步,补办文件

在确认丢失证明有效,并且确认丢失者身份之后,就可以凭借着这份丢失证明去档案室里寻找档案文件。一般情况下毕业几年内档案室里都会留存有毕业生的档案,即使毕业多年之后也可以在档案库里寻找到毕业生的档案,由于现在的技术发展,很多档案是采取的电子模式,所以也可以在档案室里调取自己原有的电子文件。补办的文件一般是复印件,所以在寻找到自己的档案文件后,复印一份就可以将原本的档案文件交给学校,以免之后还会出现相似的情况。

第三步,审核文件

补办好的档案文件并不能直接放到档案袋里,还需要经过学校的审核确认这些档案文件是真实有效的。一般是由学校的档案室或者教务处进行审核,审核完成后会在文件上盖上学校的公章,这样的一份档案文件才能生效。将审核后的文件放到档案袋里,学校会负责封口。

高中毕业生登记表

总的来说,高中的档案只需要在教务处和档案室两部分进行补办,如果事先了解好补办流程,就不会浪费很多的时间。补办好的档案需要具备的条件是,盖有公章的文件以及完好无损的封口,这样大学或在工作单位接收档案的时候,才能够确认档案的真实有效性。此外在补办高中档案的时候,一定要确保文件的完全,不能漏补文件,以免对后续的升学或就职产生影响。

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