个人档案丢了怎么办?

丢失档案是一件更麻烦的事情,因为档案一直都不在自己手中,辗转多次都难以找回。特别是工作起步较早,当时的档案管理也没有现在这么智能化,那么如果档案丢失到底该怎么办?

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档案丢失通常会发生以下两种情况

情形一:毕业后就没有档案了,完全不知道自己的档案在哪里。

有这种情况的朋友注意了,你的档案可能没有丢失,可以先找找。

学校会根据个人意愿将学生档案转回原单位或相应的工作单位。

有些学院会把档案留在学校,一般学校最多保存2年,超过2年的档案会自动送回毕业生户籍所在地的人才中心。

因此,毕业2年内的同学可以回学校询问,超过2年的同学可以回你户籍所在地的人才中心查询,这2个地方没有找到可先去专业查档机构查询。

情形:档案在自己手中或在转移过程中丢失

这个情况基本上就能确定你的档案丢失了,那就只能重新补办建立一个新的档案了。

补档比较麻烦,首先,你要到你的工作单位出具遗失证明,然后再根据档案中的材料到学校一一补档。

主要材料包括:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(各学校的标准不同,具体以学校为准)

档案丢失

另外,对于补办好的档案也要尽快办理托档手续,档案不能拿到自己手里,否则你补办的档案又会变成无效档案。

需要强调的是,由于国家有关政策规定,毕业生毕业后暂时找不到工作单位的,其档案可以由学校免费保存两年,很多大学生认为,既然学校可以免费保存,就不用去人才交流中心托管,这是一种省钱的档案存放方式,实际上并不可行。

这种错误的认识是没有将“学籍档案”与“人事档案”区别开来。学校只保留你的“学籍档案”,没有真正发挥作用的“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事务,都要从学籍档案转到人事档案。学生学籍档案仅仅是“存放”在学校,没有任何作用,甚至连社会保险都付不起,将来也算不上工龄,因而影响了养老金的数额计算,从某种意义上说,也是得不偿失的。

所以大家一定要选择档案的正确处理方式才是最自己之后的工作负责的表现,否则出现问题,那么第一个受到影响的就是你自己了。

本文【个人档案丢了怎么办?】由作者:大老斧 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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