学籍档案可以补办吗？-档案存放机构

学籍档案可以补办吗？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 1898

学籍档案代表着一个学生在学业方面的流动情况以及完成情况。如果学籍档案丢失，那么会对学生的后续发展有着重大影响。一旦发现学档案丢失，就需要立即开始补办。虽然说是补办，实际上是学籍档案的重建，下面让我们分步骤来看一下重建的流程。

首先，是需要提供相应的丢失证明

丢失情况是不能够凭借语言来证明的，必须要开具有效力的证明。丢失证明一般是在有权威的部门办理，学校里可以办理的地方就是档案管理室或者教务处，对于已经工作的人来说，工作单位的档案室或者当地的人才管理处都是可以开证明的。因为证明是需要起到证明作用的，所以必须要由权威的部门盖上公章确定这份证明是被承认的，丢失人员的补办行为也是被认可的。

其次，是准备相应的重建文件

重建的文件就是原本包含在学档案里的具体的清单，一般会在学校的档案室里有存档，所以如果不清楚可以先在学校查询文件清单，按照清单上的具体内容进行补办。文件一般囊括三个方面的内容，学情况，团党籍情况和受奖励与惩罚情况。每一个方面都有着好几分的文件，所以一定要按照清单上的趣步吧意面出现文件的遗漏。

然后，是提交补办申请，进行审核

文件准备好后就可以开始进行补办了，这里需要注意的是文件上必须有相应的公章和老师签字，每一份文件上都要有单独的盖章和签字，不能够一份一份的盖章签字。将文件和丢失证明提交就可以进行补办了，补办的流程需要持续好几周的时间，所以需要耐心的等待。

，移交档案

学籍档案是不能够保存在个人手上的，所以在档案完成后，需要由学校提交到相应的部门。例如毕业生在找到工作后，学籍档案需要由学校交给当地的人才管理处，申请者在工作单位的档案室开具移交申请后，工作单位会向人才管理处要求调取学籍档案，经过审批后，人才管理处会将学籍档案移交到工作单位，这时学籍档案会逐渐的填充，转变为工作时的人事档案。