高校学籍档案是指经全国统一考试录取的大中专学生的档案，用文字材料记载高考成绩、在校学成绩、家庭情况、在校期间的表现和奖惩等。学籍管理部门将学生的人事档案转至学生学籍管理部门，学生学籍管理部门将学生的学籍档案存入学生学籍管理部门，学校将学生的学籍管理部门或学生学籍管理部门出具的证明材料存档。学校将通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订的就业协议，办理相关毕业手续，取得书后，才能将学籍档案正式转为人事档案。
档案毕业后有什么用呢？
- 考公务员，考公务员的时候没有人事档案，你是不可能通过政审这一关的；
- 养老金、工龄计算，这都要存档备查！而且还与养老金有关，档案是否完备，直接影响养老金的发放。据2010年出台的相关文件，从2011年1月1日起，无档案人员也可以按照养老保险的实际缴费年限办理退休手续，但是办理过程非常繁琐。
- 进入国有企业，事业单位需要档案，而档案是很重要的资料；
- 公务员考试，所有考上公务员的同志，你们的档案都会受到最严格的审查。工作年限也好，奖励也好，都会影响到你入职后的评价。
如发生档案丢失的情况，则需尽快去补办。
从高中毕业到大学毕业，所有类型的学籍信息都要填写(入学通知书，学位证，成绩单，书，高考成绩单，毕业学校，填报志愿，高考成绩，录取通知书等)，所有大学课程的学分证明，毕业鉴定，毕业论文，书，录用通知书，劳动合同等)。所有资料需加盖公章，以确认其真实性。
- 先与人才库(县处级以上人才或有人才库的县处级以上单位也可与人才库)建立职工档案，再补办档案资料。首先要建立员工档案，否则你再想什么办法整理什么资料都没有地方收也不行。
- 补办档案时，建立档案比较容易，即包括履历表、户口页、身份证复印件，学历复印件，学历认定书(非常重要)，存档表格(连续存档表格，最重要也最难得)。
- 学生学籍(高中和大学是必备的)、高中会考成绩表、高考成绩和录取通知书、书、等级证书、(如果有)职称表(如果有)、党团关系表(如果有)、调动表(如果有)、档案表(如果有)等等，这些都是必备的。还有一些解除劳动关系的证明，近期的业绩，以及员工手册等等。
- 普通高等学校(中等职业学校)学籍档案补办一般情况下，需要您直接去找毕业学校再查一次，复印一次，然后复印一次盖章；如果做不到，可重新填写毕业生登记表(最重要的是此表)，再加盖一次章。
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