最全！学籍档案的处理方法-档案存放机构

最全！学籍档案的处理方法

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 3757

我们毕业的时候有三份文件很重要，第一份是报到证，书，还有档案，这三份都要妥善保管。我们的档案要合理地存放，前两年可以放在学校里，两年以后可以转出去，自己要把书自己收好，因为书是不能补办的，有的是需要查看原件的，不能因为自己的疏忽给工作带来麻烦，毕业后要走好每一步，合理地存放好自己的重要资料，不要置若罔闻，要及时查看。

如果出现丢失的情况那么就需要尽快的按照下面的方法去办理。

毕业档案补办方法

1.在确认了毕业生档案丢失后，学生应该写一份书面申请单，并重新补办自己手中的毕业生档案，注明自己在学校时的个人信息，例如身份证，学号，姓名等，以及丢失档案的真实原因和具体日期。
2.书面形式的申请表填写完毕后，须由原学院院长签字，并盖公章，一式两份。还有有关的人，
3.接收学生档案的单位还应出具丢失证明，说明因工作需要需重新办理研究生档案的原因。你需要使用此证明来补办有关遗失文件，
4.你必须把所准备的全部材料交给学工部，由学院审核。审核通过的材料需加盖学校校章，并由相关人员签名。之后，学校会给毕业生发一份“毕业生登记表”。毕业后要如实填写申请表内容和基本的个人信息。与此同时，毕业生本人需到有关学校复印学生证、成绩单，并将成绩单交回档案室，由档案室盖章。
5.档案中有许多资料需要补办，我们还需要补办注册电子档案。另外，还应重新补办体检表、在校期间各种奖励性材料的证明、组织关系证明、入学前档案等。对那些工作时间少于两年的大学生来说，他们仍然需要申请证书。
6.所有材料补办后，交相关部门签字盖章后方可办理。档案办妥手续后同样具有法律效力。资料准备好了，就会提交到系部教务处进行审核。审查通过后，将把文件打包，贴上封条，并加盖公章。将补办后的档案移交给学工部各级学院，学院对毕业生档案进行审核，并移交给学生档案接收单位。