在1998年就读高中的时候,当时的档案管理并不是很严格,大多实行的是纸质档案保存,所以如果98年的高中档案丢失后补办会有些许麻烦,下面让我们来看一下,大概都补办流程。
第一步是与学校联系
在与学校联系之前,先需要确定学校现在依然在正常的招生教学过程中,如果是已经停止招生或者废弃的学校,是不具有档案补办的资格的。如果确定了学校可以进行补发,那么可以携带自己的个人身份证明以及补办证明回到学校。这里的补办证明一般是在自己目前所属的单位开具的。在与学校联系时,还需要注意好补办的时间,了解好补办需要的文件提前做好准备。
第二步是回校补办文件。
回到学校之后,首先需要提供证明,这里提供的证明是需要能够向学校证明自己曾经在读的身份,所以如果拥有当时的书或者在校的学生证,会更有利于身份的确认。在身份确定之后,学校的档案室就会依据往届学生在校保存的档案文件,进行初步的文件查找,在大部分情况下,原先高中档案中包含的文件基本都有存档,但是鉴于是98年的档案,所以寻找的时间可能会较长,留有存档的文件可能也不够全面,所以在补办前需要考虑到档案补办不全面的问题,及时与学校联系,确保补办的高中档案是有效的。
第三步是文件审核及档案重建。
从学校档案室里重新复印的文件,是不能够直接放入重建的档案内的,需要经过学校的审核,确保每份文件的真实性,并且需要保证文件的有效性,并且为了确保文件的有效性,还需要每份文件上都盖上学校的公章。文件审核盖章完成后,就可以放入学校重建的档案内,由学校进行封口盖章组成一份完整的高中档案。
以上三个步骤就是补办高中档案的时候的基本流程。但是由于是补办98年的高中档案,所以会出现很多实际性的问题,例如由于是纸质文件,在多年的时间作用下,可能会出现不清晰褶皱的情况,所以在复印文件的时候,需要针对特定的文件进行适当的修复,确保文件能够发挥其有效证明的作用。为了保证补办档案的有效性,在补办前与工作单位,确定好具体对文件的要求,再按照文件的要求进行复印补办。
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