兰州大学网络教育档案丢失补办

兰州大学的网络教育是一个很有前景的专业,吸引了很多学生报考,如果在毕业后发现网络教育学院的档案丢失,那么需要及时进行补办。下面我们来看一下补办流程。

学籍档案补办

第一步,与学院老师联系

在发现网络教育档案丢失后,需要第一时间进行补办。为了补办的时候能够快速且准确,那么需要提前与学院老师联系,了解兰州大学网络教育学院对于档案补办的具体要求,了解详解后按照要求准备文件。此外,在了解情况的时候,需要仔细了解对于开具补办证明的要求,例如开具证明需要的文件和开证明的地点等等。

第二步,准备相关文件,开具补办申请

按照大部分地区补办的要求,在补办的时候需要提交身份证复印件和丢失情况说明。提交申请的时候把身份证带在身上,因为在身份审核的时候可能会需要身份证原件,所以可以随身带着,有备无患。丢失情况说明可以被认为是对于丢失证明的申请,里面需要写明丢失者的个人信息,丢失档案的概述以及丢失情况说明。补办申请可以在学院的教务处办理,提交相关文件就可以进行办理了。

第三步,携带丢失证明,重建档案

携带丢失证明去档案室就可以进行档案文件的补办了,在网络教育学院就读期间的文件基本在档案室里有存档,按照档案重建的需求进行相关文件的复印,复印好的文件需要整体整合,然后交给档案室的老师进行审核,主要是核对复印的文件是否真确,复印的清晰度是否够。档案室老师审核完成后还需要学院进行审核,并且需要在文件上盖上学院的公章。

第四步,重建档案

这一步主要是由学院进行的,学院会将盖上公章的文件装订整齐后,装进档案袋里。档案袋需要是专门的档案袋,封口后在档案袋上也需要盖上学院的公章。

学籍档案补办

以上四步就是兰州大学网络教育档案的补办流程。虽然补办的学院都是在网络教育档案,但是补办的情况不同可能会造成补办流程的不同,所以需要事先了解好,根据个人的情况具体进行补办。

档案的补办是需要经历很多过程的,上述的四个步骤只是简单的概括,其中还有很多细节的要求,所以尽量不出现档案丢失的情况,即使丢失也有及时进行补救措施。

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