根据国家有关规定,学校有学籍档案,工作有工作档案,共同构成人事档案,个人无权保管档案,档案必须存放在具有管理档案权限的机构或单位,以确保档案的正常发挥作用。但是很多人对这个问题了解的不多,也许出于各种原因档案一直都在个人手里,那么档案在自己手里怎么办?
毕业后,同学娟娟拿到学校给的档案忘在人才市场了,一直自己留着,工作后公司也表示不能收档案,两年后娟娟想要考公务员,网上说要用档案,这时娟娟才想起要去人才市场,但人才市场却表示她档案已经被注销,无法收。
一般而言,毕业后的档案应按规定转调到指定的中央机关保管,那么一般的档案放在哪儿?
- 人事处。人才中心存放档案是最正规的,而且后续也会为我们办理很多的事项,比如说,计算工龄、缴纳社保、评定职称等重要的事项,都是需要人才中心办理的,而且保存在人才中心可以让我们的档案得到很好的保管,也不会出现丢失或者破损的情况。
- 工作单位。如果您目前所在单位企业具有人事管理权,可以将档案移交给您所在单位,由单位人事部门统一管理。但并不是所有的企业或事业单位都有人事管理权,只有少数的企业或事业单位才有人事管理权。而有些单位即使有了人事管理权,也不一定愿意全面管理职工档案。
- 学校。大学毕业生还有两年的择业期,在这期间,如果你不能确定档案从学校转移到哪里,可以把档案继续留在学校,由学校代为保管。但择业两年后,就要亲自前往档案处办理,否则学校会按规定将您的档案打回原籍地人才交流中心,在此过程中,档案很容易丢失,需要大家特别注意一些。
至于档案在自己手中该怎么处理,一定要及时存放到相关机构,如果已经失效,需要先激活后保存。上面的三个地方都是值得大家参考的,但是具体的选择哪一个还是需要根据自己的实际情况进行处理。
每个人都必须处理好自己的档案问题,因为档案不齐的时候我们需要用到自己的,如果丢失了,那是一个很大的损失,所以我们最好处理好自己的档案问题,从源头上控制档案出现的后继问题,这样才不会让自己无计可施。
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