在正常情况下,学校都会设立一个档案管理办公室,主要是管理学生的档案,因为我们学习情况都是需要记录在档案内部的。随着现在社会的发展,即使国家对个人学籍档案的管理比较完善,但是在平常的工作或者学习生活当中,我们档案依旧会出现某些问题,比如说档案遗失或者是档案破损。

如果我们个人档案出现的问题,一定要及时处理。如果档案文件遗失,我们就需要去相关部门进行补办,如果我们档案拆封,我们就需要去重新密封,如果我们的档案成为死档,就需要去相关部门进行档案的激活,下面小编就来告诉大家档案补办的相关知识。
个人档案补办问题须知
(1)一般而言,毕业后学校会补办处理学生的学籍档案,但这取决于所就读的学校,因为学校有很多方面需要考虑,如时间、距离要求等因素。一般而言,如果资料准备充分,我们将更好地了解档案补办的要求和程序,在了解后就需要对档案补办进行下功夫了。事实上,学生的全部学籍补办将不会超过一个星期。由于有些朋友离学院很远,如果学校规定的程序比较繁琐,当然需要2-3周或更长时间才能重新申请。
(2)如需补办,务必与教师联系,或登录学校的官方网站,了解学校对补办学籍的要求,特别是预先决定并准备必要的材料。将准备好的材料送到负责重新办理的教育单位。学生到校后,应根据学生的实际情况,发放相应的学籍档案资料,并建立新的学籍档案袋,保存、盖章。学生学籍档案完成后,我们应根据自己的情况及时保存,如在人才市场的户口所在地或符合条件的单位保存。

(3)如果条件允许,最好将学籍档案与工作档案合并,以便日后进行管理时更方便。需要注意的是,档案不能单独存放,因此最好在补办前先确定档案存放地址,再补办一份档案调整函。事实上,每一位学生在毕业前都应该充分了解学籍档案的保管与管理。在大学毕业之后,要在这方面知识进行更多的了解,尽快解决好档案问题,以免给以后的工作生活带来麻烦。如仍有其他档案知识和问题,可向档案服务公司咨询,如果还想知道更多的档案知识,可以私信小编。
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