菏泽离职档案的处理托管方法

许多同学对档案的保管都不甚了解,大部分人的档案在毕业时由学校处置,也无需自己操心。但在我们参与工作之后,就需要自己处理了。近来受疫情影响,有不少小伙伴被迫离职,那么这些小伙伴的档案该怎么保管呢?相信大部分的同学都不清楚,以下小编就来为大家解析一下。

档案问题
档案问题

离职时档案会出现什么情况呢?

1、一些同学在工作时选择把档案保存在单位里,当他们离开单位时,档案自然就不能在此继续保存了。有些单位会把员工的档案打回原籍,但也有一些单位会把档案下发交给我们自己处理。

2、一些同学在工作时会把档案留在人才市场存放,那么在我们离开单位,档案也会继续留在此地。

3、最后一种情况就是个人档案一直保存在自己手里,这种储存方式也是最容易出现问题的,具体影响请看下文。

上述三种情况是离职人员比较常见的档案托管方式,在此小编首先要告诉大家的是,个人档案是绝对不能保存在自己手里的,即使是自己的信息资料,一旦选择了自己保存,也是违法行为,第三种现象是我们需要避免的。

对于离职人员,应该把档案存放在哪里呢?

1、如果我们在离职前档案就保存在了人才市场,那么大家也可以继续把它保存在这里,因为这样保存下去的档案肯定不会轻易出现问题。在我们找到新工作之后,再按照新单位的要求重新保管也不迟。

2、如果离职时档案还保存在自己的手里,那么在我们找到新工作之前,我们也无需把它存放进托管单位了。对待业人员而言,我们找到工作以后把档案存放在人才交流中心或户籍所在地的人力资源保障局便好,以便在工作时使用。

3,一个人的工龄有多长,对职位晋升和退休金的多少就有多大的影响,这里小编要告诉大家,无论我们选择把档案放在人才市场还是户籍地,档案都能正常计算工龄,所以不必担心储存方式的区别。

档案问题
档案问题

在办理托管手续的过程中,如遇到工作人员拒绝办理或自己不能解决的难题,小编建议大家可以咨询一下升职猫档案管理公司的工作人员,通过专业人员的解析,大家就能更加顺利的解决档案问题,从而节省不少时间。

本文【菏泽离职档案的处理托管方法】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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